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作者為職場作家每到新的一年開始，很多人就會攤開全新的筆記本，或者打開一個電腦新檔案，寫下這一年的新計畫。 很多人想賺更多錢，想減肥，想養成運動習慣，想升職加薪，想去好幾個地方旅遊，想吃好多好多美食…… 但你有沒有試著翻開去年的「新年新計畫」？前年的「新年新計畫」？大前年的「新年新計畫」？你有沒有發現，其實這麼多年的「新年新計畫」，好像都差不多：年年都想減肥，年年都想養成運動習慣，年年都想升職加薪？ 因爲，這麼多年以來，我們都沒有「做到」，所以每到新年伊始，就會再度「想到」。 「想到」跟「做到」的距離，為什麼這麼遠？遠到一年過了又一年，年年計畫都不變？ 關鍵在於，很多時候，我們只是紙上談兵、光說不練，只會寫計畫，不會真的去執行，或者三分鐘熱度，做沒幾次，就因爲工作忙、身體不舒服、太累……等理由或藉口，就停下來，一停下來，就很難再恢復，直到一大段時間過去，甚至到了歲末年終，才又發覺事態嚴重，才又重新寫下新年計劃，週而復始。 你可能會抗議，這些「理由」都是真的啊！憑什麼說我是「找藉口」？ 但如果依照你的邏輯，那麼什麼事都做不成，又何必大費周章訂定新年計劃？ 其實，會需要訂定計畫的事，通常都不是容易達到的事，更直白說，更多的是你本來就排斥的事，所以要切實執行，必須格外有毅力。 我的好友小美，身兼管理顧問公司合夥人兼首席業務，平常忙得要死，但是當他定下了「每天跑五公里」的計畫後，就切實執行，多年來完全沒有中斷，連下雨天、寒流來襲、過年等日子都堅持到底，就算出國出差，也可以在機場航站就地跑起來……，每次聽他分享這個故事，現場聽眾總是為之動容，不少人也立志「有為者亦若是」，但很少聽到第二個成功的例子。 小美能夠做到每天跑五公里的自我要求，除了要靠堅強的毅力（恆心）跟意志力，還必須有方法，三者缺一不可。 反過來說，有好的管理方法作為輔助，可以在你的毅力跟意志力動搖的時候，扮演救急跟督促你追上進度的重要角色。 在我的經驗裡，光是依靠已經人人朗朗上口的老掉牙管理學理論「ＰＤＣＡ」，就足以讓你的新年新希望，終於可以有實現的一天。 ＰＤＣＡ是Plan-Do-Check-Act的簡稱，最早由美國學者戴明提出，原本是用在品管工作的規劃、執行、查核和行動管理上；後來，以精簡軟體開發而出名的帕斯卡爾丹尼斯，在這個基礎上，提出了修正版ＰＤＣＡ，把原本代表Ａ的Act（行動），修正成Adjust（調整）。 我認為，這個修正版的ＰＤＣＡ，最適合運用在新年新希望的管考當中。 在這個架構下，新年新希望，不該再像過去一樣，只籠統寫上「我想減肥」、「我想多賺錢」之類空泛的「心願」，而應該如同工作上的「專案管理」，設定明確的項目與目標，並且規劃出執行與檢核期程。 舉例來說，如果目標是「多賺錢」，第一步你應該先設定「想多賺多少錢」？然後寫出具體的目標：「新的一年，我每個月想多賺一萬元。」 光寫出來沒有用，你還要思考「達成的辦法」。怎麼做，一個月才可能多賺一萬元？這個達成辦法，每個人不一樣，比如有能力去應邀接演講的人，一個月只要接三場一般的演講，就可以達到「多賺一萬元」的目的，又比如，你願意在下班後去開ＵＢＥＲ兼差，一個月20天，一天開車兩小時，可以達到多賺一萬元的目標…… 但是，問題來了，現在要開ＵＢＥＲ，你必須有「營業車」，必須有「職業駕照」，如果你沒有，你要怎樣補上？你願意讓自己的車變成營業車牌？或者你要靠行租車公司或車行？這些都是需要一併規劃考慮的。 換言之，「多賺錢」是心願，但真正的規劃，應該是「每天花兩小時開ＵＢＥＲ，每月多賺一萬元，在此之前，先取得職業駕照，以及尋找適合的合作車行」，甚至，還要預先評估「下班時間如何安頓家人？如何應變臨時而來的工作要求？」等等因素，這樣才是完整的Plan（規劃）。 接著，要依循規劃好的方案Do（執行）。通常規劃愈完整，執行的可行性愈高、難度愈低。只要前面的規劃得宜，在這個階段，套句運動品牌廣告詞：Just Do It，「做就對了」！ 在「做」的過程中，你還必須不斷Check，確認自己是不是按部就班地跑在跑道上？有沒有不小心出軌了？或者其他意外？例如，每天多開兩小時車，兩個月下來，你發現身體承擔不住，免疫力變差了，上班甚至會打瞌睡……這時候你就必須考慮，這樣的目標設定，到底可不可行？是不是需要有所調整？像是改成兩天開一次車，目標值從每月多一萬，改成每月多五千？ 請務必記得，新年新希望，是為了讓你的生活過得更好、更開心，無論如何絕對不能本末倒置，讓自己更不開心、不健康。 最後的程序就是Adjust，就是如同前面說的，當「確認」計畫無法正常執行，就必須「調整」你的規劃跟執行方式，不厭其煩，一次一次調整，直到可以順利運作為止。 說了這麼多，我要點出的是，許多人在新年新計畫當中，會犯下三大錯誤，一個是只有「規劃」沒有「執行」，另一個是沒有隨時「確認」跟「調整」，換言之，只有Ｐ，沒有ＤＣＡ；這樣等於計畫只停留在第一階段，有沒有做到完全看你高興，可以想見最後的結果，多半是「明年再寫一次新年新希望」而已。 所以，新的一年又到來了，再給自己一次機會，用對方法做規劃，並且確實做到執行、確認跟調整；我跟你保證，明年的今天，你將會超有成就感！ 但如果你還是發懶，只願意停留在「計畫」階段，那我奉勸你，乾脆連計畫也不必了，放下紙筆，認真玩耍，過一天算一天，也是一種人生選擇。●本文授權連結：發言人Yuki哥更多論壇文章 李遠哲反對的 從來沒有錯過 蔡總統力抗中國 自家人別再扯後腿 不想當長官的台鐵長官 敗選檢討不知所云 民進黨2020難樂觀 「一國兩制」不是兩岸困局的萬靈丹＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿【Yahoo論壇】係網友、專家的意見交流平台，文章僅反映作者意見，不代表Yahoo奇摩立場 >>> 投稿去